Como cumprir o Fechamento contábil de sua empresa?
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27/10/2023Quem é dono de um pub sabe como é desafiador dar conta de tudo: negociar com fornecedores, agendar entregas, fazer reservas, estar atento ao cardápio, promover ações para atrair mais clientes… são tantas demandas que falta tempo para cuidar daquela que pode garantir o bom funcionamento: a gestão contábil. É por isso preparamos este conteúdo exclusivo sobre Contabilidade para Pubs e como esse serviço pode melhorar os resultados do seu negócio. Confira!
Como ocorre em qualquer estabelecimento, uma boa contabilidade é crucial para garantir o sucesso financeiro de um pub. Mas quais atividades um contador pode desempenhar para melhorar os números do seu negócio? Vejamos a seguir:
Organização dos documentos financeiros
A rotina de um pub, sobretudo aos finais de semana ou quando ocorre algum evento, pode ser bastante movimentada. Ainda assim, é necessário manter organizados todos os documentos financeiros como notas fiscais, faturas de fornecedores, registros de folha de pagamento, extratos bancários e de cartões de crédito, recibos de aluguel, entre outros.
Gestão de Estoque
Estabelecimentos comerciais devem dar máxima atenção ao controle de estoque para evitar tanto a falta quanto o desperdício de produtos como bebidas, alimentos e ingredientes. Por representar um dos maiores ativos do negócio, o estoque necessita de um bom controle e um contador pode ajudar, inclusive evitando problemas com o Fisco, já que o órgão tem acesso à informações de compra e venda.
Registro de operações financeiras
Todas as transações financeiras devem ser registradas pelo contador, com clareza e eficiência. Nesse controle estarão descritas todas as operações como venda de bebidas, refeições, contas fixas, pagamento de colaboradores e fornecedores e etc.
Controle de Tributos
O contador é o profissional mais indicado para esclarecer quais as obrigações fiscais específicas para um pub. Ele saberá orientar os donos do estabelecimento sobre os tipos de impostos, prazos para recolhimento e como reduzir, de forma legal, a carga tributária.
Gestão de Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa deve ser acompanhado de perto, diariamente. Isso vai garantir o registro adequado de todas as vendas e o monitoramento de todas as saídas financeiras também.
Folha de Pagamento
Um contador também pode fazer a gestão de folha de pagamento dos funcionários, sejam eles contratados ou terceirizados. Assim, o pub assegura o cumprimento de todas as Leis Trabalhistas.
Contas a Pagar e a Receber
Um contador também vai monitorar as contas a pagar e a receber, sabendo exatamente para onde serão destinados os valores do negócio. Quando se trata de contas a pagar significam todas as obrigações financeiras assumidas como contas de consumo, aluguel, pagamentos de funcionários, fornecedores e etc. Já as contas a receber correspondem a todos os valores que serão recebidos como pagamentos de clientes ou mesmo juros sobre investimentos.
Essas e várias outras atribuições ficam a cargo de um contador. Assim, ao contratar um escritório especializado, você está assegurando o cumprimento de todas as obrigações contábeis, financeiras e fiscais e ganha mais tempo para gerenciar outras áreas igualmente importantes do seu negócio. No mercado há 28 anos, a CPA Prime Contabilidade já contribuiu com o crescimento de diversas empresas. Nós sabemos como te ajudar a melhorar a gestão contábil do seu pub. Entre em contato conosco e saiba mais!