Trocar de Contador: como facilitar esse processo para sua empresa?

Trocar de contador é, sim, possível, assim como ocorre com qualquer outro serviço. Mas antes de solicitar o cancelamento do contrato, é necessário estar atento a algumas questões importantes. Descubra neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade qual passo a passo adotar na hora de trocar o seu contador.

 

Como trocar de contador?

Nenhum cliente é obrigado a manter uma prestação de serviços com a qual esteja insatisfeito. Assim, se por algum motivo seu serviço de contabilidade atual não mais atender as necessidades de sua empresa, saiba que você tem plenos direitos de encerrar seu contrato. Contudo, são necessários os seguintes cuidados.

 

Analise o contrato de prestação de serviços

Verifique se na elaboração do contrato houve a inclusão de alguma cláusula referente à multa por rescisão contratual. Se houver e ainda não tiver expirado o prazo estipulado, o empresário interessado em rescindir o contrato deverá pagar a multa prevista no documento.

O contador tem ainda um prazo de até trinta dias para entregar a documentação da empresa, de acordo com o CRC – Código Regional de Contabilidade. Por isso, comunique-o sobre a mudança com antecedência.

 

Comunique o novo contador sobre o mês de início

Depois de formalizar o prazo de saída da antiga contabilidade, comunique o novo contador sobre qual será o mês de responsabilidade de suas atribuições. Esse cuidado é importante para que não haja confusão sobre o período de transição entre um e outro escritório.

O pagamento de impostos, por exemplo, é pago no mês seguinte ao cálculo e à emissão da guia. Assim, a quitação desses tributos pode ser feita pela nova contabilidade, mas os documentos para pagamento foram gerados pela gestão contábil anterior.

 

Elabore o termo de transferência de responsabilidade técnica

Após formalizar a rescisão de contrato do escritório de contabilidade anterior e de assinar o contrato com o novo contador, preencham também o termo de transferência de responsabilidade técnica da antiga para a nova contabilidade.

 

Providencie a documentação para o novo escritório

Alguns dos documentos de sua empresa que devem ser repassados do antigo para o novo escritório de contabilidade são:

• RG e CPF dos sócios;
• Contrato Social;
• Certificado Digital;
• Senha de acesso ao site da Prefeitura;
• Inscrição Municipal;
• Livro Razão;
• Livro Diário;
• R.E. (Demonstração de Resultado do Exercício);
• Balanço Patrimonial (até a última atualização do antigo escritório).

 

Essas são as principais providências a se tomar ao trocar de contador. E na hora de eleger a sua nova contabilidade, considere outros aspectos importantes como:

• registro do escritório junto ao CRC, órgão que regulamenta a profissão;
• certifique-se de que o novo prestador conheça a fundo o ramo de atividade exercida por sua empresa;
• verifique se é uma empresa experiente e consolidada no mercado;
• garanta que estejam disponíveis para atender as demandas ou esclarecimento de dúvidas, sempre que precisar.

 

Na CPA Prime Contabilidade você encontra todos esses requisitos. Somos referência em contabilidade e estamos há 28 anos no mercado. Pensando em trocar seu contador? Fale já conosco, nós sabemos como ajudar!