Estar à frente de um negócio não é tarefa fácil e muitos empresários no Brasil acabam se sentindo perdidos diante de tantas burocracias. Mas conhecer as obrigações fiscais que envolvem a sua empresa, como a DEFIS sobre a qual falaremos a seguir, é fundamental para evitar problemas fiscais. Vamos saber mais sobre essa declaração e quais os impactos no seu negócio.
O que é DEFIS?
É a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, que deve ser apresentada por empresas optantes do Simples Nacional. O documento é anual e sua finalidade é informar a situação socioeconômica de uma empresa à Receita Federal, o que inclui dados sobre despesas, colaboradores e faturamento.
A DEFIS também serve para demonstrar os resultados das empresas como:
- Saldo de caixa
- Lucro
- Demonstrativos de movimentação por estado
O prazo para entrega da DEFIS é até o dia 31 de março do ano-calendário subsequente. Porém, neste ano, devido ao feriado e final de semana, a data para entrega é no último dia útil (28/03).
Quais empresas precisam entregar a DEFIS?
A DEFIS é uma obrigação anual que precisa ser entregue por microempresas (ME) e também empresas de pequeno porte (EPP), optantes do Simples Nacional.
A declaração deve ser entregue ainda que a empresa não tenha realizado movimentações financeiras durante o ano.
Quais os tipos de DEFIS?
São disponibilizados quatro tipos de DEFIS:
- Declaração Original: é a primeira apresentada pela Pessoa Jurídica e refere-se a um determinado ano-calendário.
- Declaração Retificadora: consiste na correção de informações declaradas no documento original ou de uma retificadora anterior.
- Declaração de Situação Normal: seja original ou retificadora, é a declaração oposta à de situação especial.
- Declaração de Situação Especial: é o documento apresentado por pessoa jurídica extinta (seja sua extinção voluntária ou por falência), que pode ser cindida parcialmente, totalmente, incorporada ou fusionada.
Como fazer a declaração?
A DEFIS pode ser feita no Programa Gerador de Declaração, disponível no site da Receita Federal. Para isso, é necessário que o contribuinte possua certificado digital ou um código de acesso. Após preenchimento dos dados, basta enviar a declaração pelo próprio site. Vale ressaltar que o envio de informações incompletas ou incorretas pode resultar em multas e outras penalidades. Por isso, é importante preencher os campos com atenção.
Precisa de ajuda para entrega de sua DEFIS? Fale com a CPA Prime Contabilidade, nossa equipe poderá te ajudar de forma rápida e eficiente. Não se esqueça de que o prazo se encerra em 28/03.