A auditoria contábil é um processo essencial para a empresa. A atividade garante que os registros estejam precisos, bem como a gestão de documentos, a fim de impedir problemas relacionados a irregularidades fiscais ou fraudes.
Ao fazer uma constante avaliação, é possível atuar com mais disciplina e conhecer profundamente a saúde financeira e econômica da sua empresa.
Através da auditoria contábil, o administrador tem a possibilidade de olhar com clareza qualquer problema regulamentar da organização.
O que é auditoria contábil?
Auditoria contábil é uma atividade que tem por finalidade analisar a situação financeira de uma empresa. Assim, seus registros são avaliados, sendo possível entender a realidade da organização.
É realizada a avaliação dos cálculos feitos pela contabilidade, a fim de identificar fraudes, falhas ou irregularidades na gestão, sendo possível analisar também os movimentos patrimoniais, além do recolhimento dos impostos feitos pela corporação durante o período auditado.
O processo de auditoria pode ser feito em qualquer organização, mesmo as de médio e pequeno porte.
Quais os tipos de auditoria contábil?
São dois os tipos de auditoria contábil: interna e externa.
A auditoria interna atua envolvendo um ou todos os setores de uma empresa, é realizada por profissionais especializados em observar processos internos a fim de validá-los ou melhorá-los,e ocorre periodicamente. É o tipo de auditoria que pode se estender a fornecedores e parceiros comerciais.
A auditoria externa é realizada por empresas ou profissionais que não fazem parte da empresa que está sendo auditada.
A auditoria externa visa diagnosticar e prevenir possíveis complicações, e assim, caso a empresa necessite, realizar melhorias nos setores contábeis, financeiros e administrativos, geralmente.
Diferente da auditoria interna, a externa deve ser realizada uma vez ao ano por auditores registrados na Comissão de Valores Mobiliários, de acordo com a Lei 11.638 de 2007, em empresas cuja receita bruta seja de 300 milhões de reais por ano.
Como é realizada uma auditoria contábil?
O trabalho de um auditor contábil segue uma ordem lógica a partir de quatro pontos que o ajudarão a desenvolver um bom relatório de auditoria.
1 – Análise preliminar da documentação contábil da empresa
Aqui o auditor esmiuça a documentação da empresa a fim de entender a organização e suas informações, como demonstrativos bancários, de investimentos, folhas de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa, etc.
2 – Organização de um fluxo procedimental de auditoria
A partir do que foi observado na primeira etapa, um fluxo de trabalho e procedimento são organizados para uma auditoria eficiente.
3 – Avaliação e testagem dos instrumentos e controles adotados pela empresa
Nessa etapa do processo são avaliados e testados os controles contábeis da organização. É importante saber se os resultados do período avaliado convergem com os recursos adotados pela empresa.
4 – Construção do relatório final e parecer da auditoria
Após as 3 etapas da auditoria, o próximo passo é construir um relatório. Um documento onde deve constar os pareceres da auditoria, além das conformidades recomendadas pelo auditor, a fim de melhor organizar o trabalho.
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