Como fazer a Conciliação Contábil de sua empresa?
Uma das rotinas mais comuns e importantes do setor financeiro e/ou contábil de uma empresa é a conciliação contábil. Um erro neste processo pode resultar em desorganização e até grandes prejuízos para o negócio. Neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade, você vai aprender o que é a Conciliação Contábil e qual a relevância desta verificação no dia a da empresa. O que é Conciliação Contábil? A conciliação contábil deve ser uma rotina frequente do setor administrativo e consiste em conferir e comparar, detalhadamente, os valores que foram creditados e debitados das contas corporativas. Com esta prática, é possível constatar se todos os valores lançados em planilhas ou sistemas correspondem aos gastos reais da empresa ou se há inconsistências. E com qual periodicidade deve ser feita a conciliação contábil? A frequência pode variar, mas geralmente a maioria das empresas opta por fazê-la em intervalos mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Qual a importância da conciliação contábil? Vários problemas podem ser evitados quando adotado este procedimento. Os mais frequentes são: lançamentos feitos em duplicidade, valores lançados em contas erradas, omissões de lançamentos e valores lançados equivocadamente. Os prejuízos que podem ser causar à organização são grandes, tanto financeira quanto judicialmente. Por isso, esta é uma etapa da gestão financeira e contábil que não pode ser negligenciada. Os benefícios de se priorizar a conciliação são muitos, entre eles podemos destacar: Constatar possíveis falhas nos registros contábeis; Atestar a veracidade dos números, garantindo que as transações financeiras sejam feitas adequadamente; Acompanhar o fluxo de caixa; Comparar os dados e histórico dos relatórios financeiros; Contribuir com outras demonstrações contábeis; Minimizar riscos e prejuízos financeiros; Apontar irregularidades que possam prejudicar a organização; Auxiliar na entrega correta das obrigações fiscais. Ajudar a organização a estar preparada para auditorias. Agora que ficou clara a importância de fazer a conciliação bancária na sua empresa, vamos saber os tipos mais comuns e a quais situações se aplicam: Conciliação de folha de pagamento Aqui constam todos os encargos decorrentes da folha de pagamento, que além do salário dos colaboradores contempla encargos trabalhistas como férias, horas extras e seguro-desemprego. Conciliação de clientes/fornecedores É examinado o faturamento para conferir se as transações entre a empresa, clientes e fornecedores foram registradas corretamente. Conciliação bancária Consiste em comparar se os comprovantes das contas da empresa correspondem aos lançamentos realizados. Como fazer a conciliação contábil? Antes de mais nada, é preciso ter de modo organizado todos os dados em mãos, que poderão ser retirados de planilhas, relatórios e sistemas. Outro aspecto importante é não misturar as despesas pessoais com comerciais. Este é um erro bastante comum também em empresas familiares. O resultado é que, muitas vezes, o empresário precisa tirar dinheiro do próprio bolso para cobrir as despesas da empresa. Defina com qual frequência será feita a conciliação bancária e tenha disciplina para cumprir esta tarefa no prazo. Assim, você mantém as rotinas contábeis em dia e fica mais fácil identificar possíveis falhas. Mas nada melhor que contar com a experiência de quem entende do assunto! A CPA Prime Contabilidade é uma assessoria contábil que está há mais de 30 anos no mercado, auxiliando empresas de diversos portes e segmentos a organizarem suas rotinas financeiras, contábeis e fiscais. Entre em contato e nos conte como podemos lhe ajudar!