Como fazer um plano de contas contábil?
Para fazer a boa gestão financeira em uma empresa existe uma ferramenta fundamental: um Plano de Contas Contábil. Mas você sabe por que ele é tão importante e como implementá-lo? A CPA Prime Contabilidade preparou este conteúdo exclusivo sobre o assunto. Leia na íntegra! Afinal, o que é e para que serve um Plano de Contas Contábil? Ele tem como finalidade a identificação de contas em uma organização por meio de classificações que registram todas as entradas e saídas financeiras e patrimoniais da empresa. O plano de contas contábil é o início de tudo na empresa, estando bem definido e estruturado, o empresário poderá obter um bom acompanhamento dos números de seu negócio. Esta estrutura contribui com a gestão de ativos, passivos, além de outros fatores contábeis de uma empresa. Quem está mais familiarizado com os termos contábeis sabe que “contas” corresponde a resultado ou a um elemento patrimonial. Esses termos são essenciais na hora de elaborar relatórios contábeis como a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e Balanço Patrimonial. Vale ressaltar que em um plano de contas contábil é estruturado tanto um padrão de identificação quanto de classificação das contas da empresa, facilitando a visualização de todas as informações e a análise dos dados. Para isso, vamos entender a seguir qual deve ser a estrutura deste instrumento. Estrutura do Plano de Contas Contábil Um Plano de Contas Contábil deve ser baseado nos Princípios Fundamentais de Contabilidade reconhecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade e também estar de acordo com o regime tributário em que se enquadra. A estrutura do plano de contas é subdividido em 5 categorias principais, Ativos, Passivos, Custos, Despesas e Receitas, abaixo um breve descritivo de cada um: Ativo São os recursos e bens em posse da empresa. Podemos citar como exemplos de ativos: Caixa, Contas bancárias e suas Aplicações Financeiras, Clientes, Bens Moveis e Imóveis, onde são classificados dentro de subgrupos, como: – Ativo Circulante: bens e direitos movimentados dentro do período de um ano. – Não Circulantes: contas a receber e demais valores de direito em um prazo superior a um ano. – imobilizados: bens moveis e imóveis (que é um outro subgrupo do Não Circulante). Passivo Fazem parte dos Passivo, as obrigações financeiras da empresa como pagamento de impostos, contas a pagar, parcelas de empréstimos e/ou financiamentos e dívidas a quitar. Também estão divididos em: – Circulantes: contas com curto prazo, com até um ano para pagamento. – Não circulantes: contas a longo prazo com data de pagamento superior a um ano. – Patrimônio líquido: patrimonial empresarial, capital social dos sócios e acionistas. Receitas São os números resultantes de operações comerciais . Também são chamadas de receitas os rendimentos de investimentos. Essa categoria pode ser dividida em: – operacionais: são os valores provenientes de vendas de produtos ou prestação de serviços. – não operacionais: receitas geradas indiretamente. Custos e despesas São os gastos gerados pela empresa. Podem ser separados em: – operacionais: custos de manutenção do negócio como despesas fixas, despesas com pessoal e compra de matéria-prima, por exemplo. – não operacionais: não têm relação direta com a empresa. Exemplos: patrocínios e doações. Montar um plano de contas contábil eficiente pode fazer a diferença no seu negócio. Precisa de ajuda para implementar o seu? Conte com a CPA Prime Contabilidade, somos uma consultoria contábil com mais de 26 anos de experiência. Entre em contato conosco para otimizar a gestão contábil da sua empresa!