Como fazer um plano de contas contábil?

Para fazer a boa gestão financeira em uma empresa existe uma ferramenta fundamental: um Plano de Contas Contábil. Mas você sabe por que ele é tão importante e como implementá-lo? A CPA Prime Contabilidade preparou este conteúdo exclusivo sobre o assunto. Leia na íntegra!

 

Afinal, o que é e para que serve um Plano de Contas Contábil?

Ele tem como finalidade a identificação de contas em uma organização por meio de classificações que registram todas as entradas e saídas financeiras e patrimoniais da empresa. O plano de contas contábil é o início de tudo na empresa, estando bem definido e estruturado, o empresário poderá obter um bom acompanhamento dos números de seu negócio.

Esta estrutura contribui com a gestão de ativos, passivos, além de outros fatores contábeis de uma empresa.

Quem está mais familiarizado com os termos contábeis sabe que “contas” corresponde a resultado ou a um elemento patrimonial. Esses termos são essenciais na hora de elaborar relatórios contábeis como a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e Balanço Patrimonial.

Vale ressaltar que em um plano de contas contábil é estruturado tanto um padrão de identificação quanto de classificação das contas da empresa, facilitando a visualização de todas as informações e a análise dos dados.  Para isso, vamos entender a seguir qual deve ser a estrutura deste instrumento.

 

Estrutura do Plano de Contas Contábil

Um Plano de Contas Contábil deve ser baseado nos Princípios Fundamentais de Contabilidade reconhecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade e também estar de acordo com o regime tributário em que se enquadra. A estrutura do plano de contas é subdividido em 5 categorias principais, Ativos, Passivos, Custos, Despesas e Receitas, abaixo um breve descritivo de cada um:

 

Ativo

São os recursos e bens em posse da empresa. Podemos citar como exemplos de ativos: Caixa, Contas bancárias e suas Aplicações Financeiras, Clientes, Bens Moveis e Imóveis, onde são classificados dentro de subgrupos, como:

– Ativo Circulante: bens e direitos movimentados dentro do período de um ano.

– Não Circulantes: contas a receber e demais valores de direito em um prazo superior a um ano.

–  imobilizados: bens moveis e imóveis (que é um outro subgrupo do Não Circulante).

Passivo

Fazem parte dos Passivo, as obrigações financeiras da empresa como pagamento de impostos, contas a pagar, parcelas de empréstimos e/ou financiamentos e dívidas a quitar. Também estão divididos em:

– Circulantes: contas com curto prazo, com até um ano para pagamento.

– Não circulantes: contas a longo prazo com data de pagamento superior a um ano.

– Patrimônio líquido: patrimonial empresarial, capital social dos sócios e acionistas.

 

Receitas

São os números resultantes de operações comerciais . Também são chamadas de receitas os rendimentos de investimentos. Essa categoria pode ser dividida em:

– operacionais: são os valores provenientes de vendas de produtos ou prestação de serviços.

– não operacionais: receitas geradas indiretamente.

 

Custos e despesas

São os gastos gerados pela empresa. Podem ser separados em:

– operacionais: custos de manutenção do negócio como despesas fixas, despesas com pessoal e compra de matéria-prima, por exemplo.

– não operacionais: não têm relação direta com a empresa. Exemplos: patrocínios e doações.

Montar um plano de contas contábil eficiente pode fazer a diferença no seu negócio. Precisa de ajuda para implementar o seu? Conte com a CPA Prime Contabilidade, somos uma consultoria contábil com mais de 26 anos de experiência. Entre em contato conosco para  otimizar a gestão contábil da sua empresa!