Como fazer um bom controle de estoque?

Vender bem e ter cada vez mais clientes é o desejo de todo empresário. E um bom controle de estoque, com toda a certeza, é o que faz a diferença nessa hora. Neste post exclusivo da CPA Prime Contabilidade você vai aprender mais sobre esse assunto. Confira!

 

O que significa controle de estoque?

Nada mais é do que o monitoramento do fluxo de mercadorias disponíveis para venda numa empresa/comércio. Quando realizado de maneira adequada, esse controle de estoque garante o funcionamento eficiente das operações. O monitoramento pode controlar dois aspectos importantes:

• Entrada de produtos ou insumos armazenados no próprio estabelecimento, aguardando uma venda futura.
• Saída de mercadorias vendidas.

 

Fazer uma boa gestão de estoque é fundamental para evitar tanto do acúmulo de itens que não costumam ter saída, quanto evitar a falta de produtos que sempre geram venda. Esse controle ajuda a reduzir os custos com investimento em matéria-prima sob demanda e armazenagem.

 

Como fazer um bom controle de estoque?

Até aqui você entendeu a importância e as vantagens de fazer um bom controle de estoque. Mas o que você deve estar se perguntando agora é: mas como fazer isso na prática? Vem, que a CPA Prime Contabilidade traz um passo a passo detalhado para você!

 

Conte com um sistema informatizado

Sistemas como ERPs (Enterprise Resource Planning) são especializados em gerenciamento empresarial porque não só automatizam os processos como concentram todos os dados em um só lugar.

Há ERPs para os mais variados tipos de negócio. Eles otimizam seus resultados emitindo relatórios com dados fidedignos e interligando todos os setores da empresa.

 

Faça inspeções periódicas de estoque

Ainda que um sistema otimize os processos e emita relatórios confiáveis, todo processo contém uma margem de falha. Por isso, uma verificação de estoque de tempos em tempos sempre é válida.

Pode ser mensal, trimestral, semestral, depende da necessidade de cada negócio.

Não somente a rotina, mas estabeleça também um método para essa verificação. Além de minimizar a incidência de erros, essa inspeção também se torna uma oportunidade para averiguar as razões pelas quais essas falhas acontecem.

 

Tenha um bom relacionamento com fornecedores

Ter um bom relacionamento com fornecedores é essencial para o sucesso do seu negócio, afinal, são eles os seus grandes aliados.

Negocie bons preços, lotes, quantidades e processos de reposição de acordo com a necessidade de sua empresa.

É importante também sempre ter contato com novos fornecedores. Nunca se sabe quando os parceiros poderão ter algum imprevisto e suas vendas não podem ser colocadas em risco por você não ter outro fornecedor disponível.

 

Respeite as regras de armazenamento das mercadorias

Todo produto costuma ter na própria embalagem orientações específicas sobre seu armazenamento. E essas regras não devem ser negligenciadas.

O armazenamento incorreto pode provocar vários problemas dependendo da mercadoria como umidade, contaminação, mofo, entre outros.

Dependendo de qual produto oferece em seu estabelecimento, você pode aproveitar aqueles que estão próximos da data de validade e fazer uma promoção ou queima de estoque.

 

Viu como o controle de estoque é importante para o seu negócio e é algo que merece atenção? A CPA Prime Contabilidade pode te ajudar nesse processo! Entre em contato com nosso time de especialistas e saiba mais!