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A rotina diária de uma escola é trabalhosa e demanda inúmeras responsabilidades, que vão desde a manutenção das instalações (que devem ser sempre seguras e eficientes), até o cumprimento do currículo escolar, reuniões entre pais e professores, atividades extracurriculares, transporte de alunos e muito mais… E, em meio a tantas demandas, existe uma em particular que trataremos aqui e que também não deve ser negligenciada. Afinal, a saúde financeira de uma instituição de ensino depende dela: a contabilidade. A seguir, vamos entender como a contabilidade para escola pode facilitar a rotina financeira desse estabelecimento.
Como a Contabilidade para Escolas pode fazer a diferença no negócio?
Você sabia que 80% das empresas abertas no Brasil não resistem ao segundo ano de vida? E isso se aplica a negócios de variados segmentos, o que significa que quando nos referimos a escolas, não é diferente.
O motivo por trás desses fracassos recorrentes são os mais diversos, mas um deles certamente diz respeito ao desconhecimento da legislação e obrigações fiscais por parte dos proprietários, além da falta de acesso a dados relevantes para acompanhar a saúde financeira da escola.
Muitas empresas sofrem prejuízo e entram até em processos de falência por negligenciarem a importância dessa área para o bom andamento dos negócios. Mas de que maneira a contabilidade para escolas atua nesses estabelecimentos especificamente e, mais do que isso, como pode ajudar a obter maior lucratividade? Entenda a seguir as principais tarefas que um serviço de contabilidade especializado em escolas pode executar pelo seu negócio.
Contas a Pagar e a Receber
A escola mantém registros detalhados de suas contas a pagar e a receber, como o acompanhamento de valores devidos a fornecedores, pagamentos pendentes, bem como valores devidos à escola, como mensalidades a receber dos alunos.
Folha de Pagamento
A contabilidade inclui o processamento da folha de pagamento de todos os funcionários da escola, incluindo professores, administradores, pessoal de apoio e qualquer outro funcionário. Isso envolve calcular salários, impostos, benefícios e outras deduções.
Orçamento e Planejamento Financeiro
A escola desenvolve e monitora um orçamento detalhado para suas operações, estimando receitas e despesas futuras, planejando investimentos em infraestrutura e programas educacionais e garantindo que as metas financeiras previstas no planejamento sejam alcançadas.
Relatórios Financeiros
A contabilidade para uma escola envolve a preparação e apresentação de vários relatórios financeiros, incluindo balanço patrimonial, demonstração de resultados, fluxo de caixa e outros relatórios exigidos por reguladores governamentais, doadores ou outras partes interessadas.
Leia também: Contabilidade para Transporte Escolar
Quais as vantagens da Contabilidade para Escolas
Um serviço especializado de contabilidade para escolas, além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais e de ajudar a definir o melhor regime tributário para a instituição de ensino, traz ainda uma série de outras vantagens como:
- Gestão contábil e financeira eficiente.
- Controle de inadimplência de alunos.
- Tranquilidade diante dos órgãos de fiscalização por saber que todas as demandas contábeis estão sendo gerenciadas por especialistas.
- Redução de burocracias.
- Controle e organização dos documentos contábeis.
- Mais tempo para focar em outras áreas da escola que exigem sua dedicação.
Ao escolher uma consultoria contábil para a sua escola, é fundamental que o escritório que irá representar a instituição o faça de forma precisa, transparente e eficiente. No mercado há 30 anos, a CPA Prime Contabilidade tem a expertise necessária e certamente saberá como otimizar as demandas contábeis de sua escola. Entre em contato conosco e saiba mais.
