Todo ramo de atividade carrega suas especificidades e para haver uma boa gestão do negócio é preciso que elas sejam levadas em consideração. O setor de eventos, por exemplo, tem características bastante distintas de outros negócios. É por isso que a CPA Prime Contabilidade preparou este conteúdo exclusivo sobre como funciona a Contabilidade para Eventos. Leia o artigo na íntegra!
Como funciona a contabilidade para eventos?
Um bom evento vai muito além da parte que executa o que o público consegue visualizar: os convidados, as apresentações, a organização…
Afinal, nos “bastidores” dessa produção existem vários fatores imprescindíveis para o sucesso de um evento, entre eles, a contabilidade. Mas qual a importância da contabilidade nesse contexto?
Um serviço de contabilidade para eventos começa desde o planejamento orçamentário, garantindo o seu cumprimento para que a produção não ultrapasse o limite de valores estipulados, acarretando em prejuízos.
Entre outras demandas gerais de um contador, podemos destacar os registros de notas fiscais, declaração de todos os impostos, recebimentos e despesas que envolvem um evento. Tudo isso é essencial para que haja um bom controle financeiro.
Em quais tarefas a contabilidade para eventos pode ajudar?
Definir objetivos do evento
Com base em objetivos claros do que o evento pretende entregar, o contador poderá estabelecer um planejamento orçamentário minucioso, que atenda a essas demandas.
Isso envolve local, tipo do evento, número de salas, contratação de fornecedores de audiovisual, staff, buffet, brindes, além, é claro, do cumprimento das obrigações fiscais e outras despesas relacionadas à produção do evento.
Fluxo de dados contábeis
Definir o fluxo de documentos e demais dados contábeis é importante para que os eventos sejam realizados adequadamente.
A falta de organização nesse sentido pode representar riscos para a empresa como a falta de registros de notas fiscais e recolhimento de impostos, que podem resultar em multas e outras penalidades.
Escrituração fiscal
O enquadramento fiscal correto das operações deve ser considerado para que todos os processos sejam registrados de forma precisa e os valores a recolher sejam apurados corretamente.
Divulgar os relatórios contábeis
Além de ter absoluto controle sobre a precisão dos dados contábeis, o contador deve transformar essas informações em relatórios para que os gestores e organizadores do evento também tenham acesso. E numa linguagem que facilite a compreensão dos dados.
Apuração e recolhimento de impostos
É importante ter controle sobre os prazos para recolhimento dos impostos, evitando que a empresa fique exposta a punições que possam comprometer suas operações.
Um bom serviço de contabilidade para eventos pode ajudar a organizar a rotina de sua empresa, garantindo que sua produção seja um sucesso! Quer saber como a CPA Prime Contabilidade pode te ajudar? Entre em contato conosco e saiba mais!
