Um relatório apresentado no fim de 2023 apontou um crescimento no ramo gráfico no último ano. O período pós-pandêmico e a inovação tecnológica que se acentuou ainda mais após esta fase trouxe desafios para o setor, exigindo das empresas do segmento que se atualizassem com novos serviços e também uma gestão contábil eficiente, que ajudasse a empresa a aplicar de forma estratégica os seus recursos financeiros. Com isso, a Contabilidade para Gráficas se mostrou uma ferramenta imprescindível para alavancar os resultados financeiros desse negócio. Leia até o final e descubra como este serviço pode ajudar sua gráfica a prosperar.

Como uma Contabilidade para Gráficas pode te ajudar?

Contas a Receber e Contas a Pagar

Acompanhamento de todas as contas a receber dos clientes e contas a pagar aos fornecedores. Isso pode incluir faturas de serviços de impressão, materiais de papelaria, equipamentos, etc.

Contabilidade de Custos

A determinação precisa dos custos de produção é essencial. Isso envolve a alocação de custos diretos (por exemplo, papel, tinta, mão de obra) e custos indiretos (como energia elétrica, água, internet, aluguel da gráfica) para cada trabalho de impressão.

Estoque de Material

Monitoramento do estoque de papel, tinta e outros materiais necessários para a impressão. É importante manter um equilíbrio para evitar a escassez de materiais essenciais ou o excesso de estoque.

Depreciação de Equipamentos

Os equipamentos de impressão têm um ciclo de vida útil e devem ser depreciados ao longo do tempo. Isso afeta os registros contábeis e os cálculos de lucro e perda.

Gestão de Fluxo de Caixa

Devido às variações do ciclo de vendas e produção, o fluxo de caixa em uma gráfica pode ser irregular. Uma gestão contábil cuidadosa do fluxo de caixa é essencial para garantir que a empresa tenha fundos suficientes para operar e investir conforme necessário.

Planejamento Tributário

Uma das principais responsabilidades de uma contabilidade para gráficas é organizar o planejamento tributário do negócio. Essa gestão tributária vai garantir que a empresa planeje o pagamento em dia de impostos, sem correr riscos de multas ou outras penalidades que prejudiquem suas operações.

Leia mais: O que é Planejamento Tributário? Como fazer?

Análise de Margem de Lucro por Trabalho

Cada nova demanda de trabalho de impressão tem um custo e margem de lucro específicos. É também papel do contador ajudar a analisar individualmente cada projeto para assegurar a lucratividade e identificar áreas onde custos possam ser reduzidos.

Ter uma boa gestão contábil de sua gráfica é vital não só para as burocracias fiscais recorrentes, mas também para otimizar os resultados financeiros do negócio. Fale agora com a CPA Prime Contabilidade e ganhe mais eficiência em seus projetos!