A declaração do Imposto de Renda pode parecer uma tarefa simples para alguns, mas basta um detalhe fora do lugar para que a Receita Federal segure a sua declaração e você vá parar na temida malha fina. Isso significa que alguma informação prestada não bate com o que a Receita espera — e, quando isso acontece, o contribuinte precisa correr atrás do prejuízo.

Cair na malha fina pode trazer uma série de dores de cabeça, como atraso na restituição, cobrança de impostos adicionais, aplicação de multas e até problemas mais sérios com o Fisco. Para evitar esse tipo de situação, o ideal é entender o que costuma levar uma declaração à retenção e tomar cuidado redobrado nesses pontos. A seguir, listamos os 5 motivos mais comuns que causam esse tipo de problema e o que você pode fazer para evitá-los.

1 Omissão de rendimentos

Esse é um dos erros mais frequentes. Às vezes, por descuido ou por acreditar que não é necessário declarar determinado valor, o contribuinte deixa de incluir uma fonte de renda — seja um trabalho eventual, um aluguel, uma pensão ou até um rendimento recebido pelo dependente. O problema é que a Receita cruza informações com bancos, empresas, instituições públicas e privadas. Se ela identificar uma diferença entre o que foi declarado por você e o que as fontes pagadoras informaram, o alerta acende.

2 Despesas médicas inconsistentes

Outro ponto de atenção são as despesas médicas. Como esse tipo de gasto é dedutível, muitos contribuintes se sentem tentados a declarar valores elevados para aumentar a restituição ou reduzir o imposto. O problema aparece quando não há documentos que comprovem esses gastos ou quando os valores fogem muito do padrão de um contribuinte com aquele perfil de renda. A Receita analisa essas informações com lupa e, se houver suspeita de fraude, a declaração é retida.

3 Informações divergentes com fontes pagadoras

Se você declara um salário diferente daquele informado pela empresa onde trabalha, ou se lança valores diferentes dos que o banco informou nos seus rendimentos financeiros, a Receita nota na hora. Isso também vale para aposentadorias, investimentos e qualquer outro rendimento sujeito a imposto. Os dados precisam bater certinho. Qualquer divergência, mesmo que pequena, pode levar sua declaração para análise.

4 Inclusão indevida de dependentes

Incluir dependentes pode reduzir a base de cálculo do imposto, mas é preciso seguir regras bem específicas. Um erro comum é tentar declarar a mesma pessoa como dependente em mais de uma declaração — algo que costuma acontecer com pais separados, por exemplo. Também há quem esqueça de informar os rendimentos do dependente, o que é obrigatório. Quando a Receita cruza essas informações e encontra inconsistências, a declaração é barrada.

5 Erros no preenchimento da declaração

Por fim, temos os erros simples, mas que também causam transtorno: valores digitados incorretamente, dados preenchidos em campos errados, informações incompletas… tudo isso pode fazer sua declaração ser retida. Às vezes, é uma questão de atenção; em outras, falta de orientação mesmo. Mas o resultado costuma ser o mesmo: retenção, retrabalho e atraso na liberação da restituição.

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Quais são os riscos e as consequências de cair na malha fina?

Cair na malha fina não significa automaticamente que você está cometendo fraude ou sonegando imposto. Mas é um sinal de que algo na sua declaração chamou a atenção da Receita e precisa ser esclarecido. Isso pode levar ao bloqueio da restituição, à exigência de retificações, à apresentação de documentos e até ao pagamento de impostos com multa e juros, se houver erro comprovado. Além disso, contribuintes que caem com frequência na malha podem passar a ser monitorados mais de perto nos anos seguintes.

Para quem é empresário, a situação pode ser ainda mais delicada, pois as declarações da pessoa física muitas vezes estão ligadas à movimentação da empresa — o que torna tudo ainda mais sensível.

Conte com apoio especializado e evite dores de cabeça

Com tanta coisa em jogo, o melhor caminho é contar com o apoio de um escritório de contabilidade experiente, que conheça as exigências da Receita e saiba como declarar corretamente, tanto no caso de pessoas físicas quanto jurídicas. Isso garante mais tranquilidade e segurança na hora de prestar contas ao Fisco.

Se você quer evitar problemas com a malha fina e fazer sua declaração com confiança, fale com a CPA Prime Contabilidade! Cuidamos de cada detalhe para que você fique em dia com a Receita — sem sustos nem surpresas.