Invoice é similar a uma nota fiscal. Ela deve ser emitida em qualquer transação comercial internacional. Pra quem tem empresa que cuida de assuntos no exterior, é imprescindível saber o que é invoice. Vamos saber mais neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade.

Traduzindo literalmente do inglês, invoice significa fatura. É um documento muito parecido com uma nota fiscal, usado para cobrar serviços prestados ou contratados e produtos comprados ou vendidos no exterior.

E quando usar invoice? Eu preciso gerar esse documento em todas as transações  que fizer com clientes no exterior?

O que é Invoice?

Comercial invoice ou invoice, como é popularmente conhecida, é o termo em inglês para uma fatura de pagamento emitida em transações entre empresas e clientes que estão em países diferentes.

Basicamente, é uma nota fiscal emitida para importação e/ou exportação de produtos e serviços. Existem alguns modelos prontos, mas é decisão da empresa seguir um modelo ou elaborar o seu próprio.

Algumas informações devem constar nesse documento como:

• número do documento;
• nome e endereço completo do emissor;
• nome e endereço completo do destinatário;
• descrição completa da mercadoria ou do serviço prestado;
• tipo de transporte do fruto da operação comercial;
• local de embarque e de desembarque;
• preço unitário, moeda, valor total;
• peso bruto, peso líquido e quantidade;
• forma e canal de pagamento;
• data de emissão;
• condições e termos de vendas (Incoterms);
• assinatura do emissor da Invoice (indicado).

Além de tudo, o documento deve conter o idioma do país que irá prestar o serviço e do beneficiado no exterior. A invoice é emitida pelo prestador de serviço ou vendedor do produto.

Quando devo emitir uma Invoice?

A invoice será emitida junto com uma nota fiscal quando houver uma operação de exportação ou prestação de serviço no exterior. Em casos de emissão de nota para o exterior, você fica isento de pagar PIS e Cofins, mas não está isento de pagar outros impostos.

Os impostos e alíquotas variam de acordo com a atividade prestada, mas um dos impostos principais é o IOF (Imposto Sobre Operações Financeiras).

Como é feito o pagamento para o prestador de serviço?

O pagamento pode ser feito de diversas formas: depósitos bancários, PayPal… Porém, se for feito através de depósito bancário é essencial possuir o Swift Code (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) do banco do beneficiário, um código do seu banco para assegurar que o dinheiro chegue até a conta.

Como lançar a invoice na contabilidade?

Ao lançar a invoice na contabilidade, é importante considerar o fechamento do câmbio. Considere a variação cambial até o dia do recebimento do valor do serviço prestado ou produto vendido, porém, o cálculo deve levar em conta o valor da moeda no dia em que o negócio foi fechado.

Para que não haja nenhum mal-entendido nas negociações, é importante ter uma contabilidade experiente com essa documentação.

A CPA Prime Contabilidade é consultoria contábil especializada, com profissionais capacitados e experientes prontos a te auxiliar em todas as suas dúvidas. Entre em contato e nos conte qual a necessidade da sua empresa.