Auditoria Contábil: qual a importância e como fazer?
A auditoria contábil é um processo essencial para a empresa. A atividade garante que os registros estejam precisos, bem como a gestão de documentos, a fim de impedir problemas relacionados a irregularidades fiscais ou fraudes. Ao fazer uma constante avaliação, é possível atuar com mais disciplina e conhecer profundamente a saúde financeira e econômica da sua empresa. Através da auditoria contábil, o administrador tem a possibilidade de olhar com clareza qualquer problema regulamentar da organização. O que é auditoria contábil? Auditoria contábil é uma atividade que tem por finalidade analisar a situação financeira de uma empresa. Assim, seus registros são avaliados, sendo possível entender a realidade da organização. É realizada a avaliação dos cálculos feitos pela contabilidade, a fim de identificar fraudes, falhas ou irregularidades na gestão, sendo possível analisar também os movimentos patrimoniais, além do recolhimento dos impostos feitos pela corporação durante o período auditado. O processo de auditoria pode ser feito em qualquer organização, mesmo as de médio e pequeno porte. Quais os tipos de auditoria contábil? São dois os tipos de auditoria contábil: interna e externa. A auditoria interna atua envolvendo um ou todos os setores de uma empresa, é realizada por profissionais especializados em observar processos internos a fim de validá-los ou melhorá-los,e ocorre periodicamente. É o tipo de auditoria que pode se estender a fornecedores e parceiros comerciais. A auditoria externa é realizada por empresas ou profissionais que não fazem parte da empresa que está sendo auditada. A auditoria externa visa diagnosticar e prevenir possíveis complicações, e assim, caso a empresa necessite, realizar melhorias nos setores contábeis, financeiros e administrativos, geralmente. Diferente da auditoria interna, a externa deve ser realizada uma vez ao ano por auditores registrados na Comissão de Valores Mobiliários, de acordo com a Lei 11.638 de 2007, em empresas cuja receita bruta seja de 300 milhões de reais por ano. Como é realizada uma auditoria contábil? O trabalho de um auditor contábil segue uma ordem lógica a partir de quatro pontos que o ajudarão a desenvolver um bom relatório de auditoria. 1 – Análise preliminar da documentação contábil da empresa Aqui o auditor esmiuça a documentação da empresa a fim de entender a organização e suas informações, como demonstrativos bancários, de investimentos, folhas de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa, etc. 2 – Organização de um fluxo procedimental de auditoria A partir do que foi observado na primeira etapa, um fluxo de trabalho e procedimento são organizados para uma auditoria eficiente. 3 – Avaliação e testagem dos instrumentos e controles adotados pela empresa Nessa etapa do processo são avaliados e testados os controles contábeis da organização. É importante saber se os resultados do período avaliado convergem com os recursos adotados pela empresa. 4 – Construção do relatório final e parecer da auditoria Após as 3 etapas da auditoria, o próximo passo é construir um relatório. Um documento onde deve constar os pareceres da auditoria, além das conformidades recomendadas pelo auditor, a fim de melhor organizar o trabalho. Ficou alguma dúvida? Consulte a CPA Prime Contabilidade , temos mais de 30 anos de experiência no setor contábil e uma equipe altamente capacidade para prestar a assessoria que sua empresa precisa.
Golpe com Pix: como se proteger de fraudes
A transferência bancária realizada por pix já completou um ano, as transações instantâneas realmente transformaram o cenário financeiro do Brasil. Mas, como tudo, essa mudança não trouxe apenas pontos positivos. O sistema possui algumas brechas, o que facilita a aplicação de golpes para criminosos. Problemas de golpes com pix têm sido tão comuns que o Banco Central do Brasil adotou limites no valor de transações feitas entre 20h e 6h e nos fins de semana. Todos sofrem com o golpe com pix, tanto pessoas físicas quantos os varejistas têm sido afetados com fraudadores e a plataforma. Para os varejistas, o maior problema é o falso comprovante do Pix. Nesse golpe, os criminosos enviam um comprovante de transferência para os vendedores. Quando estes percebem que o valor da transferência não caiu na conta, avisam o suposto cliente que alega lentidão do sistema e em breve a transação será concluída ou simplesmente fogem. Além disso, outro golpe com pix vem ganhando popularidade – acontece quando o criminoso efetua uma compra e alega estar com pressa, precisando ir embora, convencendo o vendedor a não verificar o pagamento via pix enquanto ele ainda está na loja. E então, quando vão consultar a conta, ao invés do valor total é feita uma transferência de centavos. Como se proteger Se você é um profissional do varejo, algumas medidas podem ser tomadas contra essas fraudes, como se atentar a detalhes como se a conta bancária está no nome do cliente, pedir um documento de identificação. Muitos golpes são realizados através da conta de terceiros, dificultando o rastreamento. Outra instrução é abrir uma conta exclusiva para o Pix, assim, os funcionários podem acessar e checar se os pagamentos estão caindo corretamente. As dicas a seguir são do Banco Central e de especialistas e podem ser eficientes para pessoa física também: – Faça transações apenas no aplicativo ou site oficial do seu banco; – Não clique em links ou baixe arquivos de e-mails suspeitos, além disso, confira se o e-mail possui um domínio confiável; – Não realize transações financeiras quando estiver conectado em redes públicas como shoppings e parques; – Não divulgue sua chave Pix que esteja atrelada ao seu CPF para empresas e pessoas que você não confia, informe uma chave aleatória; – E, principalmente, ative a autenticação de duas etapas em todos os lugares em que for possível. Se o golpe for aplicado pelo smartphone, notifique imediatamente o banco para que providências sejam tomadas, como, por exemplo, o bloqueio do aplicativo da instituição financeira e da sua senha de acesso. Caso tenha o celular roubado ou furtado, é necessário avisar a operadora de telefonia para bloquear a linha telefônica. Além disso, é importante registrar o boletim de ocorrência. Quanto mais pessoas fizerem isso, mais o crime será “conhecido” e maiores serão as chances de a polícia identificar e efetuar a prisão de quadrilhas que aplicam golpes com pix. Fique atento na hora de realizar ou receber pagamentos. Quer ter acesso a mais conteúdos informativos como esse? Então, clique aqui e acesse nossos artigos.
Como é feito o cálculo de IPVA
Começo de ano são sempre os mesmos custos fixos, IPTU, Matrícula escolar, IPVA, fatura do mês anterior onde geralmente se gasta além da conta. E em meio a tantos custos, uma sempre gera uma dúvida: como é feito o cálculo do IPVA? O que é IPVA? O Imposto Sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA), é um tributo que todo dono de veículos terrestres deve pagar anualmente. 50% do valor fica com os Estados ou o Distrito Federal, e os outros 50% ficam para os municípios em que os veículos foram registrados. Devem pagar o IPVA proprietários de carros, motos, caminhões, ônibus etc., o tributo não é cobrado de veículos aéreos ou aquáticos. Os valores pagos são parte do orçamento anual de cada uma das regiões, os valores são destinados a várias áreas de atuação da prefeitura e do Estado, como segurança pública, saúde, educação, infraestrutura do trânsito etc. Como é feito o cálculo do IPVA? O Cálculo do IPVA é feito da seguinte maneira: o valor venal do veículo na Tabela FIPE é utilizado como base, a parti dele, é multiplicado pela alíquota, que varia de estado para estado A Região Sudeste possui as maiores alíquotas do imposto, o que faz com que, geralmente, o IPVA seja mais caro. Sendo assim, para descobri o valor do IPVA do seu carro, antes de tudo, você deve conferir o valor do seu veículo na tabela FIPE. Lembrando que é necessário também, selecionar o modelo, versão e ano do veículo. Já sabemos o valor do carro, agora hora de descobrir o valor da alíquota do estado onde você reside. O IPVA é um imposto de responsabilidade estadual, sendo assim, não existe um único valor para todo o país. E mais, diferentes categorias de veículos terão alíquotas diferentes. É preciso saber o valor do imposto no seu estado. Essas são as alíquotas de São Paulo: – Carros de passeio: 4% – Veículos movidos somente a gás e energia elétrica: 3% – Motos, caminhonetes, microônibus, ônibus e maquinário pesado: 2% – Caminhões: 1,5% – Veículos de locadoras: 1% Para onde vai o valor arrecadado do IPVA? Muita gente se pergunta para onde vai o valor arrecadado com o IPVA, 40% do valor fica com os estados ou o Distrito Federal, e os outros 40% ficam para os municípios em que os veículos foram registrados e deve corresponder ao local de residência ou domicílio do proprietário, os 20% que resta vai para o Fundeb (Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos profissionais da Educação). Isenção do IPVA Veículo com mais de 20 anos estão isentos de pagar o IPVA. Além disso, proprietários de veículos que se enquadram como PcD (Pessoa com Deficiência) também são isentos do IPVA e de outros tributos. Microônibus e ônibus urbanos, veículos oficiais e de entidades sem fins lucrativos e taxistas também se enquadram na isenção do IPVA. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato, a CPA Prime Contabilidade pode te ajudar!
Quem terá direito ao Auxílio Brasil?
Criado pelo Governo Federal em substituição ao Bolsa Família, o Auxílio Brasil foi iniciado em novembro de 2021 e pretende atender cerca de 17 milhões de famílias. Mas, afinal, quem tem direito ao Auxílio Brasil? Confira neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade. Como funciona o Auxílio Brasil? O novo programa do governo integra várias políticas públicas como saúde, educação, assistência social, emprego e renda em um único programa. Além disso, o novo programa substitui o Bolsa Família. Quem terá direito ao Auxílio Brasil? Famílias em situação de extrema pobreza (com renda mensal per capita de até R$ 100) e em situação de pobreza (com renda mensal per capita entre R$100,01 e R$ 200), e que possuam em sua estrutura familiar gestantes ou pessoas com 21 anos incompletos. Para as famílias que já recebiam o Bolsa Família, nada muda. Segundo o Ministério da Cidadania, todos os beneficiários foram incorporados automaticamente no programa e poderão continuar a fazer os saques com o mesmo cartão-cidadão. O programa possui 3 benefícios básicos: – Benefício Primeira Infância: Para famílias com crianças entre 0 e 36 meses incompletos, pago por indivíduo que se enquadre em tal situação. R$ 130 por pessoa, com limite de 5 benefícios por família. – Benefício Composição Familiar: para famílias que possuam gestantes ou indivíduos com idade entre 3 e 21 anos incompletos, O benefício será pago relativo aos integrantes da família entre 18 e 21 anos que estiverem matriculados na educação básica, R$ 65 por pessoa, com limite de 5 benefícios por família. – Benefício Superação de Extrema Pobreza: Esse benefício é para pessoas que mesmo recebendo os dois primeiros benefícios ainda possuem a renda per capita abaixo do limite da extrema pobreza. Como saber se tenho direito ao Auxílio Brasil? É possível verificar se sua família migrou para o programa consultando o aplicativo Auxílio Brasil da Caixa, disponível para Android e iOS, ou pelos telefones 121 e 0800 707 2003. Para ser um beneficiário do programa, é preciso fazer a inscrição no CadÚnico. Procure o CRAS (Centro de Referência da Assistência Social). Faça o cadastro no próprio CRAS ou em um posto de atendimento do CadÚnico da sua cidade e reúna a seguinte documentação necessária: Documentos de identificação (CPF ou título de eleitor) e um comprovante de endereço. A pessoa que for fazer a inscrição da família deve ter, no mínimo, 16 anos e será a responsável familiar. É preciso levar RG, CPF, certidão de nascimento, certidão de casamento etc. Em caso de indígenas, pode ser considerado como documento oficial o Registro Administrativo de Nascimento Indígena (Rani). Com os documentos, a próxima etapa é a de entrevista de cadastramento: um funcionário da prefeitura será o entrevistador social e fará perguntas a respeito da família como: número de integrantes, despesas etc. Caso sua renda mensal aumente o benefício, não é cancelado automaticamente.
O que é conciliação bancária e como fazer a de sua empresa?
Para garantir a saúde financeira de sua empresa, a conciliação bancária e outros processos de gestão são fundamentais. Mas você sabe o que é conciliação bancária? Saiba o que ela significa neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade. O que é conciliação bancária? Conciliação bancária é um processo de gestão onde é feita uma comparação entre os valores apontados no extrato bancário da empresa com o controle interno. É importante assegurar que os valores que são anotados internamente, que correspondem a entradas e saídas financeiras estejam de acordo com as movimentações financeiras na conta bancária da organização. É um processo relativamente simples, porém, fundamental para a saúde financeira das empresas, independente do seu porte. Por que fazer a conciliação bancária? Porque auxiliará sua empresa no seu controle financeiro e evitará inconsistências de dados. É importante constatar que o saldo disponível no banco é o mesmo no seu registro interno. É valioso ter esse tipo de controle para: – Garantir um saldo bancário confiável; – Identificar fraudes internas; – Melhorar a previsão de fluxo de caixa; – Ter um controle mais efetivo das movimentações financeiras; – Melhorar o planejamento orçamentário. Garantir um saldo bancário confiável Ter certeza do valor disponível em caixa é essencial nas tomadas de decisão. Identificar fraudes internas Fazer a conciliação bancária também pode evitar fraudes, uma planilha de conciliação evitará problemas futuros à organização. Melhorar a previsão de fluxo de caixa A conciliação bancária também promove um fluxo de caixa mais organizado. Ao fazer esse controle, é possível ter uma visão melhor do extrato bancário da sua empresa, evitando gastos excessivos. Ter um controle mais efetivo das movimentações financeiras Basicamente, a conciliação bancária te ajuda a saber se sua empresa está gastando mais e assim, operando no negativo, ou se está trabalhando corretamente. Melhorar o planejamento orçamentário Com uma boa conciliação bancária é possível fazer previsões mais precisas a respeito do seu negócio. Alinhar estratégias, ter noção do saldo real do seu caixa. Uma planilha ou software podem te ajudar com isso. E quem deve se responsabilizar pela conciliação bancária? De quanto em quanto tempo deve ser feita? Diferente do fluxo de caixa que deve ser feito todos os dias – que já comentamos em um post aqui – a conciliação não precisa, até porque depende do tipo de transação que a empresa realiza, algumas levam dias pra compensação do valor. Assim, fica a critério da empresa decidir se a conciliação bancária será feita semanalmente, quinzenalmente ou por mês. Essa frequência pode depender do porte da empresa. Mas independentemente do tamanho da organização, é essencial contar com uma assessoria contábil. A CPA Prime Contabilidade tem uma equipe altamente capacitada, com profissionais experientes e prontos para lhe auxiliar. Conte com nossos mais de 30 anos de experiência para realizar a conciliação sua conciliação bancária com segurança e eficiência. Entre em contato e conte-nos como podemos ajudar sua empresa.
Gestão de restaurante: como fazer a contabilidade do seu estabelecimento?
Com a pandemia da Covid-19 e o distanciamento social, muitos restaurantes tiveram que se reinventar, e o grande aliado destes estabelecimentos foi o delivery. Quem já tinha esse serviço saiu na frente, já os empresários que não possuíam tiveram que reformular sua forma de trabalhar, não apenas nas entregas, mas investir em divulgação, em parceria com aplicativos e todas as maneiras possíveis de gerar renda e não fechar as portas como aconteceu com muitos estabelecimentos. Mas agora que os estabelecimentos reabriram, como está a gestão de restaurante? Vamos conferir como implementá-la neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade. Agora e em qualquer outro momento, é importante cuidar de algumas atividades do seu negócio como: – Fluxo de caixa; – Registros contábeis; – Custos Fixos; – Contador. Vamos detalhá-las para que não reste nenhuma dúvida sobre cada uma dessas etapas. Fluxo de caixa É a ferramenta utilizada para fazer o controle financeiro, que registra todos os movimentos financeiros do restaurante desde o recebimento ao pagamento. Ele é importante para que você tenha conhecimento a respeito da saúde financeira do seu negócio e sabendo dos seus gastos e ganhos é possível tomar decisões estratégicas que evitem prejuízos e melhorem o desempenho financeiro do seu negócio. Registro contábeis A saúde financeira do seu restaurante ou da sua lanchonete depende de uma boa gestão, ter conhecimento e manter atualizadas informações sobre folha de pagamento, despesas, impostos e vendas. Um bom comerciante sabe separar o seu dinheiro pessoal do dinheiro do seu estabelecimento. Registre todas as ações do restaurante, o que mais é consumido no seu restaurante, o que é menos, faça o controle de gastos com funcionários, aqueles que trabalham registrados e aqueles que fazem horas extras e são pagos por hora, tenha tudo contabilizado, registre todas as suas finanças. Custos Fixos Essa são as despesas que você tem todo mês, independentemente de qualquer coisa. Esses dados devem fazer parte da contabilidade do seu restaurante como por exemplo, aluguel, impostos, água, luz, telefone, internet, os salários e os benefícios dos seus funcionários. Contador Fazer a contabilidade de um restaurante não é tão simples como muitos podem imaginar, além disso, pode lhe faltar tempo para dar a atenção que a contabilidade do estabelecimento exige. Nesse caso, o ideal é entrar em contato com uma assessoria contábil, de preferência que tenha experiência em contabilidade para restaurante. O olhar técnico do contador vai lhe proporcionar uma gestão eficiente e minimizar os problemas, além dele cuidar de questões burocráticas como impostos, vigilância sanitária, legislação etc. A contratação do escritório de contabilidade é para que você tenha mais tempo para se dedicar a outras áreas do seu restaurante, porém, é importante que você se mantenha informado sobre a saúde financeira do seu negócio. A CPA Prime Contabilidade é uma consultoria contábil especializada com profissionais capacitados e experientes, prontos a te auxiliar em todas as suas dúvidas sobre a gestão do seu restaurante. Entre em contato e nos conte qual a necessidade do seu estabelecimento.
O que é fluxo de caixa e como organizar o da sua empresa?
Cuidar da saúde financeira da sua empresa é muito importante. Afinal, fazer a gestão financeira adequada do seu negócio vai te ajudar principalmente nos momentos de crise. Uma das etapas fundamentais de administração da sua empresa é o fluxo de caixa. Mas, você sabe o que é fluxo de caixa e por que é tão importante? Descubra neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade. O que é fluxo de caixa? Fluxo de caixa é um mecanismo de controle financeiro. Ele registra todo os movimentos financeiros da empresa, desde o que ela recebe ao que paga. Assim, calculando o valor de recebimentos e pagamentos, com a diferença total, você obtém o valor dos recursos disponíveis em caixa. Qual a importância do fluxo de caixa? É graças ao fluxo de caixa que você tem conhecimento sobre a saúde financeira da sua empresa. E sabendo dos seus gastos e ganhos é possível planejar decisões estratégicas para evitar prejuízos e melhorar o desempenho financeiro do negócio. É aconselhável que você realize o registro diário de entradas e saídas e faça uma análise periódica. Assim, terá uma visão real da situação financeira da empresa e mais firmeza nas tomadas de decisão sobre as necessidades e despesas gerais. Sabendo o que é fluxo de caixa você tem uma visão realista da situação financeira dos seus negócios. Fazer análises periódicas, possibilita ao empresário diagnósticos mais precisos sobre sua receita financeira. Sendo possível detectar saldos negativos, inadimplências etc, além de evitar gastos desnecessários e otimizar os seus recursos. Como fazer o fluxo de caixa? É preciso adotar ações simples, porém, necessárias para o controle da saúde financeira do negócio. Organize seus registros: contas a pagar e receber Comece organizando e registrando todas as contas a pagar e a receber. É necessário registrar tudo que sai da empresa: aluguel, materiais, folha de pagamento etc. e tudo o que entra: financiamentos, venda de produtos e/ou serviços etc. Categorize entradas e saídas Categorizando entradas e saídas você vai conseguir identificar mais facilmente com o que a empresa mais fatura, sendo possível um maior investimento nesse produto ou serviço. Mantenha seus registros atualizados É importante disciplina na gestão financeira do seu negócio. Por isso, registre as entradas e saídas logo que elas acontecerem Assim, você evita esquecer qualquer registro. Defina o período do fluxo de caixa Cada empresa sabe qual o melhor período, seja ele semanal ou mensal. Porém, para empresas que fazem vendas todos os dias, o ideal é que o fluxo de caixa seja feito diariamente. O fluxo de caixa é uma ferramenta de extrema importância na gestão financeira do seu negócio que permite organizar, melhorar, controlar e tomar decisões sobre suas finanças. Para isso, conte com uma assessoria contábil especializada. A CPA Prime Contabilidade tem uma equipe capacitada para cuidar do fluxo de caixa da sua empresa de maneira eficiente. Entre em contato e conte-nos como podemos ajudar sua empresa.
Cervejaria artesanal: um ramo em alta
É notório que o Brasil é um grande consumidor da cerveja, porém, nos últimos tempos o brasileiro tem optado por beber menos, mas beber com qualidade, e é aí que entra o empreendedorismo dos cervejeiros com a cervejaria artesanal. Cervejaria artesanal é a cervejaria independente ou microcervejaria que não está ligada a grandes grupos. O Brasil é o terceiro maior produtor de cerveja do mundo com cerca de 14 bilhões de litros produzidos por ano, atrás apenas da China e dos Estados Unidos. Por que tem aumentado o número de cervejaria artesanal? A cerveja é a bebida alcóolica mais consumida no país, e nos últimos anos a cerveja artesanal vem ganhando cada vez mais espaço. Só em 2018 foram abertas mais de 270 cervejarias, o que corresponde a uma média anual de crescimento de 30%. Hoje são mais de 1.000 pelo país, e São Paulo, Rio Grande do Sul e Minas Gerais são os estados com a maior concentração desses estabelecimentos. Segundo dados de 2018, do Eurominor, no mercado brasileiro, 3% são compostos por cervejarias artesanais. Muito desse crescimento de cervejarias se dá pela popularização da cultura cervejeira, que tem ganhado um verdadeiro sentido gastronômico, direcionado a preferência dos clientes por rótulos de maior qualidadenencontrados em cervejarias artesanais. Documentos necessários para abrir a cervejaria Com a ajuda do contador, você vai precisar reunir os seguintes documentos: – Alvará da prefeitura (é necessário validar se o endereço comercial permite a atividade); – Registro na junta comercial (é preciso verificar se o nome ou a marca que você quer utilizar estão disponíveis); – Contrato Social; – CNPJ; – Registro do INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) a fim de proteger e conservar a sua marca; – Alvará da vigilância sanitária e corpo de bombeiros para verificar a higiene e segurança do estabelecimento; – CETESB. Como realizar a contabilidade deste segmento Se você está considerando empreender nesse ramo, é importante saber como realizar a contabilidade de uma cervejaria artesanal. Existem algumas soluções que são específicas para micro cervejarias como: Pauta Fiscal – uma ferramenta que pré-fixa o valor do seu produto de acordo com a Secretaria da Fazenda do seu estado; Substituição Tributária – é a transferência da obrigação do recolhimento de um imposto de uma ou várias pessoas que estão em uma cadeia de produção; Benefício Fiscal – são leis definidas pelo governo como parte de políticas econômicas que tem como objetivo movimentar o mercado e manter a competividade entre os empreendimentos. Essa política beneficia os empreendedores e a sociedade de forma geral. Conte com uma Assessoria Contábil como CPA Prime Contabilidade, com profissionais dedicados, experientes e prontos para te auxiliar nas especificidades do seu negócio. Ter um contador de confiança é imprescindível para o sucesso dos seu empreendimento. O contador ideal cuidará da gestão de rotinas do seu negócio, além de todos os trâmites legais da sua empresa. Com atendimento presencial, on-line, via e-mail, WhatsApp e atenção técnica especializada ao seu negócio. Entre em contato com a CPA Prime Contabilidade e solicite um orçamento!
Você sabe o que é invoice?
Invoice é similar a uma nota fiscal. Ela deve ser emitida em qualquer transação comercial internacional. Pra quem tem empresa que cuida de assuntos no exterior, é imprescindível saber o que é invoice. Vamos saber mais neste conteúdo da CPA Prime Contabilidade. Traduzindo literalmente do inglês, invoice significa fatura. É um documento muito parecido com uma nota fiscal, usado para cobrar serviços prestados ou contratados e produtos comprados ou vendidos no exterior. E quando usar invoice? Eu preciso gerar esse documento em todas as transações que fizer com clientes no exterior? O que é Invoice? Comercial invoice ou invoice, como é popularmente conhecida, é o termo em inglês para uma fatura de pagamento emitida em transações entre empresas e clientes que estão em países diferentes. Basicamente, é uma nota fiscal emitida para importação e/ou exportação de produtos e serviços. Existem alguns modelos prontos, mas é decisão da empresa seguir um modelo ou elaborar o seu próprio. Algumas informações devem constar nesse documento como: número do documento; nome e endereço completo do emissor; nome e endereço completo do destinatário; descrição completa da mercadoria ou do serviço prestado; tipo de transporte do fruto da operação comercial; local de embarque e de desembarque; preço unitário, moeda, valor total; peso bruto, peso líquido e quantidade; forma e canal de pagamento; data de emissão; condições e termos de vendas (Incoterms); assinatura do emissor da Invoice (indicado). Além de tudo, o documento deve conter o idioma do país que irá prestar o serviço e do beneficiado no exterior. A invoice é emitida pelo prestador de serviço ou vendedor do produto. Quando devo emitir uma Invoice? A invoice será emitida junto com uma nota fiscal quando houver uma operação de exportação ou prestação de serviço no exterior. Em casos de emissão de nota para o exterior, você fica isento de pagar PIS e Cofins, mas não está isento de pagar outros impostos. Os impostos e alíquotas variam de acordo com a atividade prestada, mas um dos impostos principais é o IOF (Imposto Sobre Operações Financeiras). Como é feito o pagamento para o prestador de serviço? O pagamento pode ser feito de diversas formas: depósitos bancários, PayPal… Porém, se for feito através de depósito bancário é essencial possuir o Swift Code (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) do banco do beneficiário, um código do seu banco para assegurar que o dinheiro chegue até a conta. Como lançar a invoice na contabilidade? Ao lançar a invoice na contabilidade, é importante considerar o fechamento do câmbio. Considere a variação cambial até o dia do recebimento do valor do serviço prestado ou produto vendido, porém, o cálculo deve levar em conta o valor da moeda no dia em que o negócio foi fechado. Para que não haja nenhum mal-entendido nas negociações, é importante ter uma contabilidade experiente com essa documentação. A CPA Prime Contabilidade é consultoria contábil especializada, com profissionais capacitados e experientes prontos a te auxiliar em todas as suas dúvidas. Entre em contato e nos conte qual a necessidade da sua empresa.